韩芳怡当然不了解陈琳的这些心思,她只是单纯认为恪尽职守是一个人的本分。作为一名会计,就要把好账务关,履行好自己“核算”和“监督”的职能,为领导者管理公司提供严谨有效的财务依据。
中层的不满给韩芳怡的工作造成巨大的阻碍,许多员工为了迎合上司,表面上也只能逐渐疏远韩芳怡。
韩芳怡不是感受不到其中的压力,可是相比这份压力,违背初心则会让她觉得更加难熬。后来她也就慢慢想开了,自己是按规矩办事,并无过错,只要领导不开除自己,其他人也拿她无法,至于人情往份儿,能处就处,实在处不来也无需强求。
这种状态一直持续了一年之久,直到有一天,韩芳怡拿着一张由陈琳亲笔签名的活动经费单据找到了她:“陈总,我觉得这张活动经费金额太多了,有点不正常,您确定给直接报销吗?”
陈琳接过自己已经签过名的单据,仔细审视了一番,满腹疑惑道:“怎么不正常?”
“我侄子做厨师,在很多酒店干过,对杭州五星酒店的市场价位大致都了解。就算没有折扣,按这个价儿算,咱这个规模的酒会,基本能办四场了。”
陈琳为之一惊,她沉思了片刻,犹疑道:“这是市场部肖经理报给我的。咱们这一次的活动规格要比以往高出很多,其中还涉及到很多酒水点心······哦,对,肖经理说主持人也是外聘的。”
“主持人的费用是多少我不清楚,不过如果跟市场价走的话,那也是寥寥的。那场活动我也去了,我当时侧面打听过场地费用,当时那个酒店负责人给我说的价格跟单据上的确实出入不大。不过我后来又托我侄子帮忙打听了一下,报价可要比这个低很多。”
“你的意思是······”陈琳警觉地看着她。
韩芳怡淡淡一笑:“会计的职责不仅是核算,还有监督。我发现了异常,是有义务向您汇报的,至于它到底是不是真的异常还需要您来决断。”
陈琳没有表态,打发走了韩芳怡后,伪装成客户,用自己一个不常用的号码给酒店业务部打了一个咨询电话,得到的答案与韩芳怡基本一致。她盯着桌面上的单据,手指在上面轻轻敲击着。许久后,她心一横,决定就此开刀。
市场部的经理叫肖强,也是一个跟着陈琳干了六七年的老人了。他是从底层业务员做起来的,后来陈琳发现他性格活泛,脑子灵光,就把他调到市场部,负责给公司拓展营销渠道。肖强任职期间,工作很积极,给公司招揽来了不少合作伙伴,也都取得了不小的成效,就这样一路坐到了负责人的位置。肖强全权负责市场部以后,市场部的活动经费确实增加了不少,但是因为活动也相应增多了,陈琳也就没太放在心上。
肖强是陈琳一手提拔起来的,他怎么都想不到,有一天陈琳会拿他来以儆效尤。
这些年,他确实在组织公司活动过程中,与承办方勾结,通过抬高活动经费的方式从公司获取超额报销款,然后再与承办方负责人进行分成。对于自己虚报活动经费这件事情,陈琳到底知不知情,肖强一开始心里也很忐忑。不过随着时间的推移,看到每次经费都能顺利下放,肖强渐渐有点忘乎所以,胆子愈发大了起来,虚报的金额也越来越高。
他知道自己这样做有损公司利益,但是换个角度想想,那些承办方的负责人也正是觉得和他肖强合作有利可图,才愿意不遗余力地帮他们公司的产品宣传造势啊。他们瑞民集团的产品近几年在市场上的占有率突飞猛进,与他肖强还有这些合作商的努力是分不开的。
但是肖强忘了,凡事因时而异。以往瑞民名气不够,他所套取的那些费用,陈琳可以权当它们是宣传用了,睁一只眼闭一只眼——毕竟,在各大知名平台插播一条广告的价格可一点都不比他拿去孝敬合作商便宜。可现在不同了,瑞民在广大消费者口中已经有了稳定的口碑,陈琳现在需要考虑的是如何保证公司长盛不衰。
肖强被开除了,所有证据一应俱全,且全部公之于众。但是陈琳还是按照市场部经理的标准补给了他三个月薪资。她要让所有员工看到:一,公司法不容情——错了就是错了,无论谁都不能凌驾于公司制度之上;二,她陈琳有情有义——纵然肖强犯下大错,她依然能够感念其对公司多年的苦劳,言外之意便是“你们只要真心付出,我也定不会亏待”。
肖强的牺牲在公司里造成了不小的震动,往日里对韩芳怡心存不满之人,如今个个如履薄冰。陈琳觉得火候差不多了,便乘胜追击,让韩芳怡制定出了一套严格的报销标准和完备的报销流程,并公布说:以往的尚未报销的费用,无论凭证是否齐全,月底前均可报销,过期不候;下月一日起,正式施行新办法,手续不齐或费用不合标准者,一律不予报销。
韩芳怡经此一事,让陈琳了解到了她的能力,也获得了陈琳由衷的信任。随着瑞民集团各地分公司、子公司陆续开设,韩芳怡被委以了财务总监之职,统领集团旗下所有财务工作,真正成为了陈琳的左膀右臂。