看来,真的不能小瞧吴幻了。可能真的是像她自己说的那样:很有基础。
亦天很不好意思,赶紧招呼众人:“吃饭!吃饭!吃饭的时候,我跟你们说些事情,你们就明白了。”
七手八脚,饭菜上桌!
好吃啊!
亦天最中意的,就是那煲汤,姜母老鸭汤!有吃有喝,全身热乎!
本来计划中的吃饭时说说作息习惯,结果,就着汤就吃下去了!
吃完再说,也行。对吧?
一直到收拾完成、茶水摆上,大家才开始了第一次“全体扩大会议”。
两小只又挤坐在一起,不过这回没有手拉手了。
亦天的笑点,显然也提高了,波澜不惊地扫了一眼,然后开始领导发言。
亦天:“我先说说我的作息习惯,然后大家求同存异,互相配合调整一下,目标就是充分协调,不别扭。”
看看三人期待的目光,看她们并没有想发言的想法,亦天于是继续说到:“每天7点起床,然后是洗漱早餐。上午我的工作,你们基本上不需要参与,11点以前,可以自由安排工作。下午我一般是休息,因为晚上和夜里,需要处理大量邮件,并根据情况安排第二天上午的事项。所以,我基本上都需要熬夜。”
想了想,亦天继续补充:“我需要你们来处理的信息,会以邮件和录音的方式留给你们,啥时候处理都可以。以后,我们碰面更多是在晚饭后。上午和下午,你们处理我交待的任务即可,夜里也不需要陪我熬夜。”
亦天这才发现,这个配合,不容易实现啊!看来只能帮自己完成一些信息收集工作、非紧急文档处理工作,其它的还得要自己来。
母女三人对视一眼,最后还是吴幻开口了:“没用明确的具体任务吗?都是临时安排?”
亦天:“吴阿姨你先把一日四餐负责起来怎么样?8点、12点、18点、24点。24点这餐,不是必须的,按你自己的习惯安排吧。该买菜就开车去买,钱记账报销。以后到餐点了,不用等我,留一份就行了。”
吴幻:“没有问题,闲下来我也练练打字。”
亦天:“行。收集信息、起草文案、处理文字,请吴阿姨列出一个表来,你们自己分工即可。”
亦天随即找来一堆纸笔,全部交给吴幻管理即可。
亦天:“第一类是信息收集和确认任务。注册代理公司,至少需要一家,要帮我们在一天之内完成公司注册。先在网络上收集、评估,然后电话联系、确认。最重要的就是:一定要在一天之内帮助我们完成公司注册。需要多少费用、需要准备什么资料等等,全部要了解清楚。有疑问吗?”
吴幻奋笔疾书,但还是赶不上口述快。
亦天一拍额头,把录音笔拿出来,重新录音后交给了吴幻。
亦天:“以后的流程,差不多都是这个样子,我把任务录音下来,你们帮我收集和确认信息、完成文案起草、完成文字整理。怎么样?不难吧?”
亦天:“工作时间,完全自由,根据自己的习惯安排就行了。有几个不准:不准玩游戏、不准网络战斗、不准刷剧。原因以后再说。闲下来可以看书、可以看电影、可以自由活动,但是不要影响别人。好了,现在自由讨论和提问。”
双胞胎发言人:“今天就一个任务吗?”
亦天顺手拿过来一支录音笔,开始录音:“员工教育,资料收集和文案起草,先完成通用版,然后完成三个实例版:文员教育、渔业养殖教育、渔业捕捞教育。要点:建立各种角色对应的要求和培训方法,…………”。
录完,顺手递给了发言人。
看着发言人懊恼的神色,亦天又想笑了。我喜欢保持本色的人!
发言人的神色,清清楚楚的表明:我怎么这么多嘴啊!看吧,又多一个任务了。
为了安慰她,为了表示任务有很多、大家都会有,亦天干脆又发布好几个任务。
都是关联信息收集和整理:价值观、利他主义、投资管理人才汇总、渔业企业高级管理、……。甚至,研究方法论资料收集都被列入了!
这下好了,看着一堆录音笔,母女三人彻底放松下来了!
任务很多,说明不会被炒掉;任务很多,说明可以慢慢做啊!
所以,管理的要点,并不是能够创造很多任务,而是适当的时候,发布适当的任务。
亦天若有所思。
管理,似乎也要学学了!
干脆再发布一个新任务:收集管理相关信息!