不多的参会人员都已经系数到齐。
人不多,废话也不多说,严岩站在白板前面拿着笔,说道:“这里没有外人,我就不讲形式,直接切入重点了哈。一来到公司,我就发现了最基本的问题,一个是账目不清,没有库存账,没有一整套的账目,基本上整个业务流程走完,甚至没有凭据,还好,还登记了客户的应收款,但是有一些也没有凭据,没有客户的签字认可。现在我们可能还没有出现过这个问题,因为业务量小,接触的客户都还是一些比较熟的老客户,他们一般不会出现赖账的情况,但是一旦我们的业务量扩大,人上一百,形形色色,遇到不结账的客户,手里没有真凭实据,你是拿他没有办法的,不仅造成公司的资金损失,对人的士气影响也是非常大的。你辛辛苦苦跑的业务,拿的订单,没有赚到钱,还反而赔本了,你会不会跟郁闷?”
“我是亲身经历过的,我在几年前是有应收款没有收回来的。有人可能会说了,怎么会有这种人?我的客户中间没有这种人。你确定?当然,我们可以相信,除了职业骗子,我们的客户是没有人愿意做老赖的,可是很多人会做自己不愿意做的事情。他不想做老赖,可是他经营不善,或者是家人突然生病花光了积蓄,或者是工作交接忽略等等等等,面对这种情况我们能做的是什么?去强行收账,使用暴力行为?可能我们都不愿意,都不敢这样去做。我们唯一能做的就是使用法律,而法律最重要的一点就是证据,什么是证据?嘴巴说的算不算?也算,可是人会说谎。我学财务的,不能像律师那样专业,但起码我知道,商业经营,起码得有签字画押。这就是证据。”
“既然我们要搞公司,但是我发现我们没有公私概念,什么是公?就是公司的收入支出才算公,但是我们过去把李总的奶粉支出,家里水电开支也记作公司支出。李总虽然说自己在公司初创阶段不要工资,这是不现实,也不是实事求是的。李总真的没有要工资吗?李总是机器人不花钱吗?不是!表面看来他是没有做工资表,没有发工资,但是在个人开销方面,这笔数目也是不低的。这就是典型的公私不分!一个公司如果要有发展目标,要有长远规划,摆脱现在的局面,迎来更大的格局,一定要有公私的观念,除非我们就打算一辈子经营我们的私人摊面。”
“所以,在这里我觉得既然大家有心,在今天走在一起,有必要推进正规的公司化管理制度。首先完善行政人事管理制度,给每个岗位按照公司情况制定出相对合理的考核,然后完善财务会计制度,公私分开,进一步才能有财务预算。才能科学合理的进行长远发展。”
“大的方向目前就是这样,具体我们会在执行的过程中进一步完善和修正。”
待严岩说完,李志峰也说话了:“严岩说得好啊!过去我们确实存在这样那样的问题,这些我其实都是看在眼里急在心里的。一来公司只有那个规模,就那两个人,什么事情都要做,人手不足,二来我也不懂,不可能我一个人把什么事情都懂完了,是吧?嘿嘿。今天严岩给我们讲的这些其实都不是什么新鲜玩意儿,其他公司稍微像样的公司都是这么个管理方法,这也是我把各位兄弟找来的原因,有了人力资源,有了团队,有了制度,我的公司才能走得更远。账务问题,是一个公司的基本问题,以后公司的收入开支一切问题都要走严岩这里过账,可能大家会觉得不适应,麻烦,这不是问题,做什么事不麻烦?你在其他公司去上班同样麻烦,在国企事业单位那更麻烦。我首先在这里承诺,我能把这些最基本的问题做到,希望我们每一个人都能做到。”
“我以前做机床生意的时候,比现在这个宠物行业的单子大多了,经常几十万,几百万的合同,我眼都眨,那客户多难搞,回扣给少了,人家厂长都不搭理你,晚上还要去夜场请客消费,我们老婆都知道这些,她也表示理解……你们不用担心我家里老婆干涉公司的事,我都给她说了,女人不能掺和,公司是我们大家的嘛。”
大家心里一致想,李志峰又跑题了,思维早已飘到了二十六楼的窗外。
终于涛涛忍不住,插嘴道:“那严哥说的基本上说完了,大家也应该没什么意见达到了共识,目前的财务规划和制度也是最基本的,肯定会这么做。我来说一下我想说的。”
李志峰好像没有听见涛涛说的话,接着说道:“我做生意就是这样,有作用,大家都要分点钱嘛,不舍得给钱你有什么朋友,没有朋友谁跟你做生意?”
众人面露难色,也不知道李总这突然的表现欲要持续到什么时候。
严岩心想可能这老伙计以前没怎么开过这样的会议,多开几次就能适应了。
几支烟的时间过去,李志峰终于忆苦思甜完毕。大家才开始讨论工作上的细节。
涛涛的规划看样子是复合公司当下的实际情况和节奏的,李志峰更是雄心勃勃,全国市场已经不能满足,不久的全球市场已经就在眼前。
那蜂拥而至的印度养狗人,阿拉伯养狗的人,美洲人,澳洲人,欧洲人,还有自己上门的流浪犬,都排着长队买我公司的用品,甚至因为有人插队而大打出手。
严岩望向楼下那一片楼,多年前自己刚毕业,一群人拿着宣传单在这里来过,这里在二环外,那个时候还刚建了几个新楼盘,周围还是一片荒地。现在的一排排大楼早已经延伸到三环以外更远。发展速度令人惊叹。
回想这几年时间,恍若隔世。突然有一点文艺青年的感伤,不过如果这公司发展得好,自己以后怕是没有时间缅怀过去。
涛涛筹建网站,完善公司行政手续的速度按计划进行着。到公司洽谈合作的供应商越来越多。
严岩终于教会了仓库管理员做好库存明细账并让他不觉得麻烦后,配合涛涛两人以最快的速度建设网站,准备上架产品。
李志峰过去不会开车,往返造成了很多时间浪费,再加上过去坚定的认为不打牌交不了朋友,做不了业务,其实还有很多潜在的客户没有开发出来。这次有了鸡哥在身边,又有鸡哥开车,无形之中又起到监督作用,工作效率比以前高出了不少。
方大师看到公司新气象也很高兴,作为设备技术研发,又是股东这么重要的位置,难免沾沾自喜。
不过李志峰和大家对他不满意。这方大师搞设备研发跟不上进度,客户的订单下了两个月,他交不出产品。
大家问其原因,他不明所以,一会缺这个部件,一会缺那个部件。
大家着急,把部件采购回来,下班一起帮忙组装,他却说到了下班时间,要回家休息,思考公司的将来。
组装几天完毕发货,有货出故障退回来维修,方大师又说他是技术总监,不是维修工,得招人。
大家心里叫苦,又碍于情面不能启齿,好在目前这些仪器不是什么精密尖端科技,几人慢慢摸索,居然能够自己维修。
李志峰作为总负责人,肯定是看不下去这种情况。要说严岩说话直来直去,这李志峰说话,不光直来直去,而显得高高在上,抓不住重点,偶尔带有脏字,让人生厌。
方大师斯文,哪受得了这种土匪气,却还是顾及颜面,忍住不发,有了情绪,继续消极怠工。
最后连公司来都不来,说是给钱去听高端课程,开拓眼界,接受新知识,新理念,跟上时代的步伐。连新名片都印好了,名字下面写着“互联网++”。
反正,公司在赚钱,我方大师也是一个股东。
眼看各项资料准备完毕,供应商来了一波又一波。